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为加强对进出厂货物计量作业的管理,使进出厂货物之计量作业有所遵循,特搜寻本办法,以做参考。凡公司购入的原材料、包装物及销售出厂的成品、不能用于生产的原料、废旧物资之地磅作业以及地磅之日常管理均依本办法之规定办理。
1.原料入厂的地磅作业
1.1地磅员根据采购部开出的“原料收货报告”及“品管部”30%取样卡”检查地磅及车上无人时方可过磅。
1.2打印“原料收货报告”之“进厂栏”有关内容后交与客户到仓库卸货,并进行登记。车辆卸完货后驶回地磅,地磅员取回经仓库保管员签字的“原料收货报告”,经确认地磅和车上无人时,过磅打印“原料收货报告”之“出厂栏”有关内容。一批原料收货完毕,地磅员应及时将“原料收货报告”送交采购部处理。
1.3每日工作结束,地磅员应打印原料进厂“地磅日报表”报财会部。
2.成品出厂过磅作业
2.1客户汽车来厂提货,应先将车开至地磅准备过磅。
2.2地磅员检查地磅及车上无人后过磅,打印出空车重量。
2.3客户装车完毕,携“销售发票”将车开至地磅房过磅。地磅员确认地磅及车上无人后过磅,打印出货物净重。
2.4地磅员按“销售发票”所列吨数及件数,核对发货重量,符合重量标准的在“销售发票”上盖专用章放行。若发现重量超过或少于允许误差范围,即通知客户将车开回仓库检查。待检查无误后,再过磅、盖章、出厂。
2.5每日工作结束地磅员应打印成品销售“地磅日报表”报财会部。